MIP CERBERUS - TUTORIAL

TUTORIAL

Desbloqueio de Sistema

Situação:

- O sistema apresenta uma mensagem de Bloqueio para Importação, porém não está ocorrendo nenhuma importação;

Causa:

- Ao efetuar uma importação via MIP Import o aplicativo foi fechado, ou então ocorreu uma queda de conexão, causando a interrupção da importação;

Motivo:

O sistema mantém bloqueado o acesso para assegurar a integridade dos dados durante a importação;

Soluções:

- Conectar o MIP Import e efetuar uma nova importação, sem fechar o aplicativo ou proceder com o desbloqueio manual, conforme explica o tutorial abaixo.

No menu "Administração" acesse "Bloqueio do Sistema":

 

Desmarque o check "Ativo" e clique em "Salvar":

Considerações

*Para ter acesso ao sistema, mesmo em situações de bloqueio automático, cadastre o usuário em "Exceção" (na tela "Bloqueio de Sistema");
*Mantenha o MIP Import aberto durante uma importação; Ativar o envio dos arquivos e desligar o computador também faz com que o processo seja abortado;

 

MIP CERBERUS - PRÉ-UPDATE 2017.04 - HOMOLOGAÇÃO

PRÉ-UPDATE 2017.04 - HOMOLOGAÇÃO

MÓDULO BASE

Com a separação das funções de Recursos Humanos o sistema ganhou um novo menu onde agrupa os principais recursos do setor.

Menu > Recursos Humanos > Férias

O uso do recurso de cálculo de Férias por lançamento de dias não é obrigatório, e substitui o cálculo por Fórmulas dentro do sistema.

O Cálculo de Férias utiliza o cálculo ((salário30)*QtdDias) para compor o valor, onde o Salário provêm da tela de Custos do Colaborador e a Quantidade de Dias é digitada na tela de Férias.

O valor do Salário continua sendo lançado na tela de Custos do Colaborador; No exemplo o Colaborador tem R$10.000 mensais lançados na conta:

No exemplo o Colaborador tem 20 dias lançados no ano/mês 2017/06, na nova tela de Férias:

ferias.png

Após o cálculo podemos verificar o valor no relatório. Aplicando a fórmula (R$10.000/30)*20dias temos os R$6.666,67 esperados na conta de Férias:

Considerações

Se existir uma fórmula para cálculo de Férias é necessário deixar a Conta "Salário" inativa na composição:

*O sistema aceita ter o cálculo pela tela de Férias e manter Fórmulas ao mesmo tempo; No exemplo foi mantido o cálculo para Horas Extras e Comissões a Funcionários;

*O sistema aceita ter o cálculo pela tela de Férias e manter Fórmulas ao mesmo tempo; No exemplo foi mantido o cálculo para Horas Extras e Comissões a Funcionários;

É necessário parametrizar o sistema informando através do check qual a conta de Férias na composição do DRE:

Assim como é necessário informar qual a conta de Salários:

*É possível marcar mais de uma conta para Férias e Salário Base, nos casos onde a Empresa tem vários níveis de Unidades de Negócio - O sistema vai entender qual das contas está atrelada a cada Colaborador pelo lançamento existente na tela de Custos do Colaborador;


Consulte o suporte técnico caso alguma das atualizações descritas aqui não esteja disponível no seu acesso.

MIP CERBERUS - TUTORIAL

TUTORIAL

MIP Import

Bloqueios via Importador

O Importador (MIP Import) passa a ter a opção de atualização manual ou automática da tabela de Bloqueios do ERP - módulo de Compras.

 

- Na aba "Destino (Cerberus)" selecione os Parâmetros de Período e Código de Orçamento (ERP); Marque "Apagar destino" caso queira substituir os dados da tabela do ERP pelos dados novos; Marque "Importar" para confirmar a importação; Clique em "Gerar/Receber agora" para enviar a solicitação do arquivo ao servidor do MIP Cerberus.

MIPImport_Bloqueio_par.png

- O processo pode ser acompanhado na aba "Log":

Agendamento

- Para agendar uma geração de Bloqueio utilize a aba "Agendamento"; Digite os parâmetros conforme imagem abaixo, selecionando "Bloqueio" em "Tipo";

- Após parametrizar os dados de agendamento, clique no botão "Ativar agendamento"; O sistema vai apontar no Log a data/hora que o agendamento foi ativado e o importador fica com as opções restantes desabilitadas; Quando os parametros coincidirem com a data/hora atual será gerada a solicitação de arquivo ao servidor e então os dados importados na tabela de Bloqueios do ERP.

*O MIP Import deve estar aberto para executar o processamento durante o período agendado;


Para utilizar esta opção é necessário fazer a implantação do módulo de Bloqueios e é válida para a versão 1.1.47 ou superior do MIP Import.

MIP CERBERUS - UPDATE 2017.03

MIP CERBERUS - UPDATE 2017.03

UPDATE 2017.03

MÓDULO BASE

Menu > Orçamento > Versões > Composição > Corte

Foi disponibilizado para todos os Clientes a opção de Corte (Forecast). É necessário que o processo de Orçamento seja baseado em contas de Composição no DRE - para contas com lançamento Simples não é possível utilizar o recurso.

A opção está disponível na Composição da Versão, com o link "Executar" na coluna "Corte":

versao_comp_lista.png

- Clicando em "Executar" o sistema vai apresentar uma tela com dois links:

Link "Unidade de Negócio": Utilizado para selecionar quais Unidades passarão pelo processo de Corte

Link "Conta": Utilizado para selecionar quais Contas serão utilizadas no processo de Corte

* Para parametrizar quais contas fazem parte do Corte vá até DRE -> Composição e selecione a caixa "Corte" nas contas desejadas.

- Após selecionar as Unidades de Negócio e as Contas, clicando em "Executar" o sistema emite aviso do Corte e após confirmação é iniciado o processo em 9 passos:

versao_comp_lista_executar_janela_exec.png
versao_comp_lista_executar_janela_passos.png

Concluído o processo, o sistema emite aviso alertando sobre a necessidade de recalcular as Unidades de Negócio envolvidas para que as alterações tenham efeito.

Após o processo, o sistema emite o Link no Ano/Mês e mostra a Data/Hora da execução. Vale lembrar que o processo só pode ser executado uma vez, e é irreversível.

Depois das Unidades de Negócio calculadas podemos ver no Resumo (ou em qualquer outro relatório Orç vs Real) os valores de Orçado com os cortes:


Consulte o suporte técnico caso alguma das atualizações descritas aqui não esteja disponível no seu acesso.

MIP CERBERUS - UPDATE 2017.02

MIP CERBERUS - UPDATE 2017.02

UPDATE 2017.02

MÓDULO BASE

Menu > Orçamento > Versões > Composição > Copiar parâmetros

- A partir de agora, por padrão, todas as Unidades de Negócio vem selecionadas ao abrir a tela:


Consulte o suporte técnico caso alguma das atualizações descritas aqui não esteja disponível no seu acesso.

MIP CERBERUS - UPDATE 2017.01

MIP CERBERUS - UPDATE 2017.01

UPDATE 2017.01

MÓDULO BASE

Menu > Orçamento > Previsão 

- Ajustado bug onde em alguns casos isolados a versão 56.0.2924.87 (64-bit) do Chrome mantinha cache da folha de estilo, causando um deslocamento na tela de Previsão quando a composição de contas era utilizada:

Menu > Orçamento > Calcular

- Adicionada uma tabela com o Status dos meses da Versão selecionada para cálculo; O controle é feito para que o usuário saiba que os meses estão fechados ao tentar rodar o Cálculo:

Se for selecionada uma Unidade de Negócio com todos os meses Fechados é exibida a mensagem "Não existem meses abertos para cálculo!" e o botão fica indisponível:

Quando apenas alguns meses estão Fechados, o sistema permite o cálculo (dos meses Abertos), porém mantém o aviso na tela:

GERAL > Segurança

- Ajustado bug onde, em algumas conexões, o cliente (browser) não conseguia manter a conexão segura:

Menu > Parâmetros > Usuários 

- Ajustado bug onde após alterar o Desktop do Usuário e efetuar logoff o sistema não estava montando os Widgets na tela:

MIP CERBERUS - UPDATE 2016.12

MIP CERBERUS - UPDATE 2016.12

UPDATE 2016.12

MÓDULO BASE

Menu > Parâmetros > DRE 

- Tela de vínculo entre DRE e Plano de Contas ganhou uma nova coluna, identificando quando existem vários Planos cadastrados:

Menu > Relatórios > Relatórios Analíticos

- O relatório "Orçado vs Realizado (Ano)" ganhou o parâmetro "Origem dos Valores", que quando selecionado cria um link nos valores Orçados e Realizados do relatório:

Os links dão acesso à origem dos valores, trazendo informações completas sobre a Conta e a composição do valor:

report_origem_link.png

* No detalhamento do Orçado podemos visualizar, além das informações sobre a conta, a composição de Fórmulas aplicadas no valor (quando existir), além da tela que o valor teve origem

* Já no detalhamento do Realizado podemos visualizar a composição dos valores provenientes do ERP (Importado) até o nível da Nota Fiscal (Razão)

IMPORTANTE

Nas contas parametrizadas como "Colaboradores" o sistema mostra a composição de Custos de cada um dos cadastrados. Nesse caso, se a empresa não tem uma política aberta de divulgação de salários recomendamos que seja utilizada a opção "Substituir nome do Colaborador por:" da tela de "Configuração Geral":

Dessa forma o sistema substitui o nome do Colaborador pelos caracteres parametrizados na tela de "Configuração Geral":

Desktop

- Aviso de bloqueio passa a contar com as informações de quem está calculando, qual unidade está em cálculo, a versão e o progresso (quando existir mais de uma unidade no cálculo):

calculo_aviso.png

Menu > Administração > Espelho de Cálculo 

- Adicionada informação da posição do cálculo:


MÓDULO FOODSERVICE

Menu > FoodService > Previsão de Vendas

- A tela ganhou um atalho para a Composição:


Consulte o suporte técnico caso alguma das atualizações descritas aqui não esteja disponível no seu acesso.

MIP CERBERUS - UPDATE 2016.11

MIP CERBERUS - UPDATE 2016.11

UPDATE 2016.11

MÓDULO BASE

Menu > Importação > Colaboradores - Custos

- Adicionado campo "CódigoConta" na Base de Exclusão:

Menu > Orçamento > Previsão

- Função "Copiar valor para o restante do ano" não funcionava em algumas situações quando parametrizado como "Contas compostas":

Home > Orçado vs Realizado - Resumo

- Adicionado controle de verificação:

Menu > Relatórios > Relatórios Analíticos

- Campo "Base %" passa a mostrar o Nome do DRE e não mais o Código:

- Ajustado o problema onde em alguns casos o campo "De" do Acumulado era considerado Obrigatório mesmo com o check desmarcado:

- Ajustado o problema onde em alguns casos o sistema não verificava se existiam Unidades na listagem quando o option "Selecionadas" estivesse marcado:

- É possível selecionar o DRE na listagem de contas (inclusive inativos):

Menu > Unidades de Negócio > Reajustes

- Campo Ano/Mês com livre digitação foi substituído por um Combo:

Home > Painel > Orçado vs Realizado - Resumo

- A lista de Ano/mês passa a vir da composição da Versão e não mais dos Headers de Orçamento:


MÓDULO FOODSERVICE

Menu > FoodService > Meus Produtos

- Listagem dos Produtos ganhou uma nova coluna chamada "Lista de Preços", que valida as listas cadastradas e retorna um status:

Legenda
Nenhuma: Quando o produto está Ativo e não possui uma Lista de Preços cadastrada;
Ativa: O Produto está Ativo e possui uma Lista de Preços ativa;
Nenhuma: O produto está Inativo e não possui uma Lista de Preços;

Existe ainda o status "Inconsistências encontradas", atribuído quando o Produto tem mais do que uma Lista de Preço ativa. Este status merece atenção do usuário e a verificação das Listas cadastradas é fortemente recomendada.

Menu > FoodService > Meus Produtos > Lista de Preços

Houve uma grande mudança nos campos de Período das Listas, onde a partir de agora a "Data Final" passa a ser automática via sistema.

O campo "Data Final" permanece desabilitado ao adicionar uma nova Lista de Preço:

Menu > FoodService > Previsão de Vendas

- Para facilitar o entendimento de Usuários novos foi adicionado um aviso quando os Valores praticados estão diferentes dos Valores da Lista ativa:


Consulte o suporte técnico caso alguma das atualizações descritas aqui não esteja disponível no seu acesso.

MIP Cerberus - Update 2016.10

MIP Cerberus - Update 2016.10

Update 2016.10

Módulo Base

Menu > Administração > Configuração Geral

- Possibilidade de selecionar o item default da tela de Previsão - Receitas & Despesas:

iniciarTela.jpg

- Parâmetro para alterar a sequência de Cálculo, executando os Reajustes antes das Fórmulas:

- Parâmetro que permite o cálculo da Orçamentos por usuário fora do Fluxo de Aprovação (com o orçamento bloqueado dentro do Fluxo):

Menu > Importação > Previsão

- Tela de importação passa a ter opção para Contas Compostas;

imp_contas.png

- Layout de importação foi alterado, agora é necessário especificar o Código da Empresa na primeira coluna:

imp_templateprev.png

*Verifique o novo formato baixando o arquivo no link "Template" da tela de Importação

Home > Painel > Orçado vs Realizado - Resumo

- Nova coluna A Realizar, que retorna os títulos em aberto no Financeiro:

- Atalho para Relatório:

Menu > Parâmetros > DRE - Painel de Visões

- Painel de Visões ganhou uma nova coluna para selecionar se a conta vai aparecer no Painel Orçado vs Realizado - Resumo, na Home:

Menu > Orçamento > Calcular

- A partir de agora a listagem da tela de Cálculo mostra apenas as Unidades de Negócio com o cadastro Ativo; Para ver as unidades inativas é necessário marcar o filtro de busca "Mostrar UNs inativas":

- A performance do cálculo foi melhorada. Agora o tempo médio de cálculo por unidade para uma Versão com 12 meses e 250 contas se mantém entre 30 e 35s:

Menu > Parâmetros > Unidade de Negócio > Fluxo de Aprovação

- Agora é possível parametrizar um Fluxo de Aprovação por Unidade de Negócio; Quando a Unidade tem um fluxo cadastrado, o Fluxo geral é ignorado e assume o cadastro da Unidade:

Menu > Relatórios > Relatórios Analíticos

- Listagem de Contas passa a mostrar somente DRE ativos:

- Relatório "Colaboradores - Custos" ganhou um aviso:

Menu > Administração > Bloqueio/Desbloqueio de Contas

- A tela de Bloqueio/Desbloqueio de Contas foi alterada para que seja possível o Bloqueio ou Desbloqueio de Orçamentos inteiros:

*O Fluxo do Orçamento se mantém inalterado;


Módulo FoodService

Menu > FoodService > Classes de Produtos

- Seguindo a experiência dos usuários as Colunas foram reordenadas;

Menu > FoodService > Rol de Produtos

- Coluna Classe passa a identificar a Versão do Orçamento:

Menu > FoodService > Meus Produtos

- Seguindo a experiência dos usuários as Colunas foram reordenadas;

- Lista de Preços ganhou um aviso:

Menu > FoodService > Calendário

- Resolvido o bug que ignorava os meses que estavam bloqueados na tela quando a função Autocompletar era utilizada; 

Menu > Orçamento > Versões > Composição

- Módulo FoodService passa a considerar também o parâmetro Cálculo da Composição da Versão (modelo anterior era baseado somente no Calendário):


Consulte o suporte técnico caso alguma das atualizações descritas aqui não esteja disponível no seu acesso.